Bien collecter vos adresses

Pour que votre courrier parvienne bien à son destinataire, il est indispensable de bien collecter son adresse postale.

Une bonne adresse c’est une adresse :

  • Complète
  • Structurée et correcte (avec le bon code postal)
  • Écrite en MAJUSCULES
  • Sans signe de ponctuation

Il est important de ne pas confondre l’adresse géographique et l’adresse postale de vos clients :

  • l’adresse géographique, où le client réside physiquement
  • l’adresse postale, où il reçoit son courrier : cela peut être une adresse BP, une adresse à domicile (adresse géographique), ou l’adresse d’un membre de la famille, d’un ami, etc.

POUR ENVOYER DU COURRIER, C’EST L’ADRESSE POSTALE QUI DOIT ÊTRE COLLECTEE : SOIT UNE BP SOIT UN DOMICILE… MAIS PAS LES DEUX.

Pour cela, utilisez des formulaires aux normes :

L’adresse postale doit être bien structurée :

en boîte postale à domicile

À Nouméa

L1 :       IDENTITÉ DU DESTINATAIRE
L2 :       N° DE LA BOÎTE POSTALE
L3 :       CODE CEDEX + NOUMÉA CEDEX 

MONSIEUR DURAND
BP 1899
98845 NOUMEA CEDEX

En maison individuelle

L1 :       IDENTITÉ DU DESTINATAIRE
L2 :       N° ET LIBELL
É DE LA VOIE
L3 :       CODE POSTAL + LOCALIT
É

Entreprise X
25 RUE BELLE VUE
98800 NOUMEA

Hors Nouméa

L1 :       IDENTITÉ DU DESTINATAIRE
L2 :       N° DE LA BOÎTE POSTALE
L3 :       CODE POSTAL + LOCALIT
É 

ENTREPRISE X
BP 2345
98830 DUMBEA

Dans un lieu dit ou une tribu

L1 :       IDENTITÉ DU DESTINATAIRE
L2 :       LIEU DIT OU TRIBU
L3 :       CODE POSTAL + LOCALIT
É 

MONSIEUR DURAND
TIAOUE
98859 KONE

 

Dans une résidence collective

L1 :       IDENTITÉ DU DESTINATAIRE
L2 :       POINT DE REMISE (APPARTEMENT,
ÉTAGE, ...)
L3 :       COMPL
ÉMENT DE LOCALISATION (ENTRÉE, BAT...)
L4 :       NUMÉRO ET LIBELLÉ DE LA VOIE
L5 :       CODE POSTAL + LOCALITÉ

MONSIEUR DURAND
Chez Mme DUPONT APPT 124
BATIMENT SIGNAL
20 ROUTE DE LA VALLEE
98 859 KONE

 

Si l’adresse est incohérente, le courrier sera retourné à l’expéditeur.

Lorsqu’un courrier comporte n° de BP et une adresse Domicile, il y a un risque que l’adresse soit incohérente au niveau du code postal (en particulier quand le domicile et la BP ne sont pas situés dans la même commune) ; par ailleurs l’OPT distribuera ce courrier en BP (jamais à domicile) : il est donc fortement conseillé de mentionner uniquement l’adresse BP, sans aucune mention de l’adresse géographique.