Machine à affranchir
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Avec la machine à affranchir, gagnez du temps et affranchissez rapidement votre courrier en toute autonomie
Avantages
Une Machine à affranchir vous permet de traiter vous-même l’affranchissement de votre courrier (factures, mailings, courriers) dans vos locaux : vous imprimez le tarif d’expédition de vos objets de correspondance directement sur les envois.
Les avantages produit :
- Gagnez en simplicité et en temps en fluidifiant en interne l’affranchissement quotidien du courrier et en vous libérant de tâches fastidieuses
- Suivez vos dépenses et maîtrisez mieux votre budget courrier grâce au détail de votre consommation selon le type d’envoi
- Communiquez une image professionnelle auprès de vos clients : toutes vos enveloppes peuvent afficher votre logo et vos coordonnées (bloc publicitaire en option)
Plus de détails
- L’utilisation d’une machine à affranchir donne lieu à la signature d’une convention entre le client et l’OPT-NC
- La location des machines à affranchir est sous-traitée par l’OPT-NC à des prestataires agréés, tout problème technique ou réclamation liés à la machine doit être dirigé vers ces derniers. L’OPT-NC ne se charge que de la facturation des affranchissements
- Pour des questions liées à la facturation des machines, veuillez contacter le Bureau de Facturation de la Direction Financière
- Le livret « Tous à la bonne gestion du courrier » vous donne les clés d’un adressage réussi
- Pour tout renseignement veuillez contacter les Commerciaux Courrier Entreprises
Souscription au service de machine à affranchir :
- Rédigez une demande écrite à l’attention des Commerciaux Courrier Entreprises - Agence Grands Comptes - 98841 NOUMEA CEDEX ou par email
- Fournir un dossier de société : pour la création de celle dans la base OPT-NC
- S’adresser exclusivement à un prestataire agréé par l’OPT-NC pour la location d’une machine à affranchir
- Être titulaire d’un compte courant postal ou bancaire, et fournir une demande de prélèvement d’office
- Prendre l’engagement de n’utiliser sa machine que pour l’affranchissement de son courrier
- S’adresser exclusivement à un routeur agréé par l’OPT-NC si vous faites affranchir votre courrier par un tiers
- S’engager à appliquer la réglementation en vigueur
Dépôts de courrier affranchi :
- Les objets à destination de la Nouvelle-Calédonie doivent être triés et enliassés par code postal et dans l’ordre croissant des numéros de boites postales pour un même code postal
- Les objets à destination de l’extérieur de la Nouvelle-Calédonie doivent être triés et enliassés par pays
- Les dépôts doivent obligatoirement être effectués le jour de leur affranchissement
- L’agence de dépôt est toujours l’agence de rattachement de la machine à affranchir
